（一）必须提交的申请文件

1、商标权海关保护备案申请书（“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成，打印后签章）；
2、申请人身份证明文件（二选一）
－自然人：个人身份证件复印件（签章并注明“与原件核对无误”）
－法人：工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件（签章并注明“与原件核对无误”），外文注册证明应当提供中文译本；
3、商标注册证明文件（二选一）
－国内注册：《商标注册证》复印件（签章并注明“与原件核对无误”），发生变更、转让、续展情况的还要提供变更、转让、续展证明的复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；
－国际注册：国家工商总局商标局出具的商标注册证明复印件（签章并注明“与原件核对无误”），发生变更、转让、续展情况的，还需提供变更、转让、 续展证明的复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；

（二）委托代理人申请海关备案，需要特别提交的文件

5、海关总署制定的固定格式委托书（可自本网站下载）原件，由权利人签章;
6、代理人身份证明文件（二选一）
－自然人：个人身份证件复印件（签章并注明“与原件核对无误”）；
－法人：营业执照复印件（签章并注明“与原件核对无误”）

（三）选择提交的文件

7、货物及其包装的照片或样品；
8、已知侵权货物进出口的证据；
9、权利许可使用情况，有许可使用合同的提交合同复印件（签章并注明“与原件核对无误”），没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况；
10、海关要求提供的其他相关文件。

 注意：境外（包括港、澳、台地区）知识产权权利人申请知识产权海关备案的，必须由其在境内设立的办事机构或者境内代理人向海关提出申请。